يُعد ميثاق نظافة أداة قوية لضمان حكم خدمات النظافة بشكل فعال. يحدد العقد مسؤوليات كل طرف في النظام ، و يتيح بيئة عمل لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً معايير الأداء, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد الاحتكار في خدمات النظافة.
اتفاقية صيغة عقد نظافة
لتحقيق نظام التنظيف في المنشأة بشكل كامل, يجب التوصل إلى عقد تنظيم مسؤوليات كلّ من المتعاقدين.
تُعد العقد قواعد إدارة عمل الطرف التي بتقديم خدمات.
- تشمل هذا العقد تفاصيل :*
قواعد عقد النظافة و الواجبات
يجب أن تتضمن شروط عقود التنظيف {إجراءات واضحة لتحديد {الواجبات المُنفذة على الأرض ، مع تحديد {المساحة المُستهدفة و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتضمنة في العقد. يُنصح بأن تتفق الشركتان على {طريقة المُقارنة لـ {جودة العمل , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط صريحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
مثال عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إلى كثير من مهمة، ويشمل البيانات الأساسية مثل لقب الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال فترة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- لا بد أن يكون العقد مكتوباً بشكل لحماية الطرفين.
- يفضل أيضاً الالتزام المحتوى من قبل الأطراف
ويجب أن يكون العقد منقضا من قبل المشتركين
يحتوي عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يقدمها شركة النظافة للقيام ب خدمات تنظيف مؤسسة بشكل أسبوعي. كما| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ الأنواع من التنظيف, ساعات إشراف الخدمات، والمبلغ المحدد للخدمة.
- يبين عقد النظافة المؤسسي التزامات كل جهة في الاتفاق.
- يحتوى أيضاً أحكام لتحديات المحتملة والإجراءات التي سيؤخذ في حال حدوث بصورة خلاف.
الضمانات في عقود النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم المؤشرات في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الشفافية بين الأطراف ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث اضطرابات .
- {تحديد فترة ضمان الخدمات : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان المشاكل التي تظهر أثناء فترة الخدمة .
- {الاحتياطات الضمان : ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز عقد النظافة الخدمة بنجاح، ولتحقيق {رضا الطرفين .